遅刻しそうな場合はどうすればよいですか?
集合時間に遅れそうな場合は、まず案内されている連絡先へできるだけ早くご連絡ください。 ただし、待機できるかどうかは商品や当日の運営状況によって異なります。
1. まず何をすればよいですか?
遅刻しそうだとわかった時点で、バウチャーや案内メールに記載されている連絡先へ早めにご連絡ください。
集合時間を過ぎてからでは対応が難しくなる場合もあるため、気づいた時点で連絡することが大切です。
2. 待ってもらえますか?
待機できるかどうかは、商品によって異なります。
ほかのお客様と一緒に進行するツアーや、出発時間が決まっているツアーでは、お待ちできない場合があります。
また、次のような場合は特に待機が難しいことがあります。
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混乗ツアー
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船や列車など出発時刻が決まっている場合
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ほかのお客様の送迎や行程に影響がある場合
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現地施設の入場時間が決まっている場合
そのため、連絡をすれば必ず待機できるとは限りません。
3. 遅刻すると参加できないことはありますか?
はい、商品によっては、集合時間に間に合わない場合参加できないことがあります。
途中合流ができないツアーや、安全上の理由で途中参加ができない商品もあります。
4. 返金されますか?
遅刻によって参加できなかった場合、返金不可となることがあります。
特に、お客様都合による不参加として扱われる場合は、返金対象外となることがあります。
返金可否や取消条件は商品によって異なるため、事前にキャンセルポリシーや注意事項を確認しておくことをおすすめします。
5. 連絡するときに伝えるとよい情報
遅刻の連絡をする際は、次の情報を伝えると確認がスムーズです。
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予約者名
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予約番号
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ツアー名
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参加日
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現在地
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何分ほど遅れそうか
6. 迷ったときは
遅刻しそうな場合は、まず早めに連絡することが大切です。
ただし、待機可否や返金の扱いは商品ごとに異なるため、事前に案内内容や条件もあわせて確認しておくと安心です。